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JPSAハイブリッド型反転授業システム「いろは」操作マニュアル

目次

予約管理

『予約管理システム』

予約を登録する

アプリ画面のアイコン「予約管理システム」をクリックして「予約管理システム」を表示します。

(画像:ウェルカムボードの初期画面)※予約管理システムのアイコンに赤枠

アプリ起動後の初回表示時はログイン画面が表示されますので、ユーザーIDとパスワードを入力してログインしてください。

(画像:予約管理システムのログイン画面)※日パ協事務局から配布されたユーザーIDとパスワードでログイン

予約管理システムにログインすると、画面右側に現在の年月の授業カレンダーが表示されます。

(画像:授業カレンダー、画面左側のアプリ画面)

予約を登録したい日付、時間帯の「+[残り:?/?]」(?/?には[予約済み数/座席数]が入ります。)をクリックすると、【予約追加処理】画面が表示されます。
(画像:授業カレンダーと、「+[残り:?/?]」が少し拡大された画像)
(画像:予約追加処理画面)※授業カレンダーからの画面遷移がわかるように

受講生のお名前を選択して「登録」ボタンをクリックします。
※このときに、他の時間帯の「予約追加」を選択しておくことで、2時間以上の連続受講の登録ができます。
(画像:登録ボタン赤枠、予約追加ボタン赤枠と補足説明「※他の時間帯の「予約追加」を選択しておくことで、2時間以上の連続受講の登録ができます。」)
(画像:登録完了画面)※登録ボタンがクリックされた後の画面遷移がわかるように

予約を変更する

「予約管理システム」の授業カレンダーで、予約を変更したい受講生をクリックすると、【予約変更処理】画面が表示されます。
(画像:授業カレンダーにサンプルの受講生が表示された画像)
(画像:【予約変更処理画面】)

カレンダーから、変更先日時の[残り:?/?]をクリックします。(?/?には[予約済み数/座席数]が入ります。)
(画像:【予約変更処理画面】カレンダー)

変更先に選んだ日時がオレンジ背景で表示されます。
(画像:【予約変更処理画面】変更元日時と変更先日時が表示)

「予約変更」ボタンをクリックすると、予約変更が実行されます。変更元の予約がキャンセルされて、変更先の予約が登録されます。
(画像:「予約変更」ボタン)
(画像:変更結果の画面)

「予約追加」ボタンをクリックすると、変更元の予約をキャンセルせずに、新しい予約を登録することができます。
(画像:「予約追加」ボタン)
(画像:追加結果の画面)

予約をキャンセルする

「予約管理システム」の授業カレンダーで、予約をキャンセルしたい受講生をクリックすると、【予約変更処理】画面が表示されます。

コメントを登録・修正する

「予約管理システム」の授業カレンダーで、日付右の「コメント」をクリックすると、【コメント登録処理】画面が表示されます。

授業の実施

『ウェルカムボード』

受講生を選んで学習を始める

アプリ起動後のカレンダーで受講生の名前をクリックすると、クリックした受講生のウェルカムボードが表示されます。

受講生を迎え入れます。

受講生に「学習を始める」をクリックさせて、学習を始めます。

学習を終える

学習終了時には、画面の「修了」をクリックしてください。

予約管理を始める前に最初に必ず行うこと

『システムメニュー』※システム導入時

授業カレンダーを作成する

受講生を登録する

システムメニュー

『システムメニュー』※毎月

カレンダー管理

カレンダー作成

定休日設定

受講生管理

受講生マスター

受講人数オプション

受講生のアクティブ化

マニュアル

終了

こういうときは?

半日休校にしたい

カレンダーを半日休校にすることはできません。特定日に半日休校などの変則時間割があった場合は、「コメント」に記入して対応してください。

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